For at give nemmere adgang til effektiv og sikker brug af e-faktura, indfører Erhvervsstyrelsen nye krav til de registrerede digitale bogføringssystemer, der i dag bruges af ca. 350.000 virksomheder.
En e-faktura er en helt almindelig faktura, men den sendes direkte til kundens bogføringssystem - uden brug af e-mails. Det fjerner behovet for fakturaskanning eller manuel indtastning, og minimerer dermed tidsforbruget på fakturahåndtering og risikoen for fejl. Fakturabilaget gemmes samtidig i bogføringssystemet, så det nemt kan findes frem, når transaktioner skal dokumenteres.
Elektronisk fakturering forenkler virksomhedernes hverdag og styrker deres konkurrenceevne. Hvis alle virksomheder i Danmark begynder at anvende e-faktura, kan det forventeligt give samlede besparelser på op til 9 mia. kr. årligt på samfundsniveau.
Sådan bliver virksomheder tilmeldt e-fakturering
Udbydere af registrerede bogføringssystemer skal automatisk tilmelde deres kunder, så det bliver nemt for virksomhederne at komme i gang med e-fakturering. Bekendtgørelsen stiller også krav om øget sikkerhed.
Senest den 1. marts skal udbyderne af registrerede bogføringssystemer bede deres kunder om at validere virksomheden med MitID.
Derefter skal udbyderne informere deres kunder om, at de automatisk bliver tilmeldt e-fakturering – medmindre virksomheden aktivt fravælger det.
Virksomheder, der ønsker e-fakturering, skal altså ikke gøre noget for at blive tilmeldt. Virksomheder, der ikke ønsker e-fakturering, skal takke nej, når de får besked fra deres udbyder.
Tilmelding til e-fakturering betyder ikke, at man begrænses til at sende og modtage e-fakturaer: E-fakturering bliver en mulighed. En tilmeldt virksomhed kan fortsat aftale andre fakturaformer med kunder og leverandører.
Registrerede bogføringssystemer er allerede klar til at håndtere e-fakturering. Hvis man ikke vil vente til den automatiske tilmelding, kan man allerede nu kontakte udbyderen af sit bogføringssystem og bede om at blive tilmeldt e-fakturering.